Вся информация выводится на странице Рабочие отчеты. Первым делом нужно выбрать за какой период сотрудники должны составлять рабочие отчеты. Они могут составляться как за каждый рабочий день, так и за более продолжительный период. Кликните по кнопке Настройка в правом верхнем углу. После этого напротив сотрудника/отдела появится шестеренка, где вам и нужно будет указать период:

Задание параметров отчетности доступно руководителю подразделения для своих подчиненных, а также для сотрудников Отдела кадров и Руководства.

Группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии сервиса Битрикс24.

Если отчет не утверждён, он отображается в списке серым цветом. Если утвержден без оценки - жёлтым. Оценен положительно - зеленым, отрицательно - красным.

Фильтры зависят от уровня доступа на сайте:

• Сотрудникам дана возможность только включать/отключать статистику.

• Администраторы сервиса, сотрудники Отдела кадров и Руководства видят ещё и фильтр по подразделениям.

• Руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.

Утверждение рабочих отчетов

Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем. Для утверждения кликните по отчету, откроется форма подтверждения:

Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. Имейте в виду, что после подтверждения сотрудник уже не сможет отредактировать свои отчет.

Как заполнить рабочий отчет?

Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени:

Если сотрудник не отправил отчет за указанный период, то у него на странице будет выведено сообщение:

В Рабочий отчет автоматически попадают:

• Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Сделано за день инструмента Рабочий день.

• Все задачи, которые выполнялись в течение отчетного периода. Задачи в отчет можно добавлять и с помощью ссылки выбрать из списка.

В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

Составление отчета можно отложить на один час, потом окно ввода отчета появится еще раз. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.

Сделано за день

Закладка Сделано за день позволяет вводить отчет о проделанной работе в простой текстовой форме. Эта информация будет автоматически добавлена в Рабочий отчет за соответствующую дату.