Добавлять отсутствие через график может только администратор.

Нажмите на кнопку Добавить отсутствие в правом верхнем углу. Выберите сотрудника и заполните все поля. После добавление событие появится в графике.

Если вы добавляете отпуск с помощью бизнес-процесса Заявление на отпуск, то отсутствие появится в графике автоматически.

Любой сотрудник может самостоятельно добавить свое отсутствие в график. Для этого нужно создать событие календаря и указать в нем занятость Отсутствую.