Перейдите на вкладку Задачи и Проекты - Шаблоны и нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Заполните все поля шаблона. Они будут сохранены и все будущие задачи по шаблону будут иметь такие же настройки.

Администратору сайта доступна опция Шаблон задачи для вновь добавляемого сотрудника во вкладке Еще. Эта задача будет автоматически ставиться новому сотруднику при приеме на работу.