Для документов, к которым имеет доступ много сотрудников, может возникнуть ситуация, когда разные люди одновременно их редактируют. Если все они сохранят изменения, то появится сразу несколько версий файла и работать станет невозможно.

Чтобы избежать подобных ситуаций, в Битрикс24 есть функция блокирования файлов. Редактировать документ будет только тот сотрудник, кто его заблокировал. Все остальные смогут вносить изменения в файл лишь после того, как первый человек сохранит и разблокирует его.

Как это работает?

Отметьте нужный файл в списке и для него выберите функцию Заблокировать.

После этого ваши коллеги смогут посмотреть файл, но отредактировать его у них не будет возможности.

Если у вас нет такой функции, то блокирование на вашем Битрикс24 отключено. Для того чтобы включить ее, активируйте эту возможность в пункте Настройки левого меню.

После того, как вы закончили работать с документом, не забудьте разблокировать его таким же способом.

Ошибка "Документ не сохранен!"

Если вдруг вы заблокировали документ, когда ваш коллега уже работает над ним, то при попытке сохранить он увидит следующее сообщение.

Все внесенные им изменения не будут потеряны, а будут сохранены на диске в новом отдельном документе.